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Apresentação
O ClínicasWEB é um sistema de gestão integrado desenvolvido especificamente para consultórios e clínicas médicas. Controla desde o agendamento de consultas, atendimento clínico, stocks e faturação. Possui recursos específicos para ambulatório, fisioterapia e análises clínicas.
No módulo de faturação, o software permite o lançamento prévio dos valores das comparticipações por convénio, tratamento, consulta ou exame.
Características gerais
- Aplicação on-line disponível 24 horas por dia em qualquer sistema operativo (Windows, Mac, Linux);
- Compatível com os principais browsers do mercado (Google Chrome, Internet Explorer, Safari e Firefox);
- Pagamento de uma única avença pela utilização do software e nunca mais tem preocupações com custos de atualização do software ou do servidor;
- Envio de qualquer documento por e-mail em PDF ou html;
- Total segurança da informação com duas cópias de segurança diárias;
- Certificado pela Autoridade Tributária.
Agenda
- Agendas específicas para consultas, tratamentos fisiátricos e análises clínicas;
- Lançamento de diversas análises por marcação/ utente e emissão de etiquetas;
- Atualização automática do histórico do utente;
- Ligação a faturação;
- Agenda diária por colaborador/ médico;
- Intervalo entre consultas configurável;
- Horários e dias configuráveis por colaborador;
- Gestão de lista de espera;
- Classificação de marcações por estado: Confirmado, Efetuado e Falta;
- Introdução do nº de Requisição P1;
- Identificação de 1ªs consultas;
- Agenda por colaborador + gabinete;
- Lançamento de compras da clínica que permite o controlo de todas as despesas e custos da empresa;
- Ligação ao módulo de stocks para entrada de artigos/ consumíveis.
Faturação
- Faturação aos utentes/ entidades;
- Lançamento em linha de consultas, tratamentos e artigos;
- Cálculo automático dos valores unitários das consultas, tratamentos e artigos de acordo com as definições de comparticipações do utente/ entidade;
- Associação dos lançamentos aos colaboradores para atribuição de comissões;
- Gestão do caixa diário com operações de abertura, fecho e inventário do caixa;
- Modos de pagamento configuráveis (cheque, dinheiro, multibanco, etc.);
- Ligação automática à gestão de caixa/ bancos;
- Possibilidade de inserção de linhas de texto livre;
- Processamento periódico de faturas às entidades;
- Contas correntes de entidades com ligação a gestão de tesouraria e emissão de recibos;
- Faturação certificada pela Autoridade Tributária.
Gestão de Stocks
- Inventário e stock inicial;
- Classificação por famílias e subfamílias;
- Transferências entre armazéns/ lojas;
- Entradas/ saídas de stock;
- Registo dos movimentos do produto (conta corrente dos produtos).
Gestão de colaboradores
- Gestão da base de dados de colaboradores: médicos, assistentes, enfermeiros, terapeutas e restante pessoal;
- Definição da agenda com indicação dos dias e horários de trabalho;
- Especificação de comissões por consulta/ tratamento.
Gestão de utentes
- Ficha detalhada com os dados cadastrais dos utentes;
- Histórico de consulta;
- Agenda com as marcações futuras;
- História clínica: antecedentes familiares, antecedentes pessoais, alergologia, alergias a medicamentos, imunizações, análises clínicas, exames e histórico de prescrições;
- Especialidades: dados clínicos, antecedentes gineco-obstétricos, patologias, medicação atual, tóxicos e Documentos;
- Tratamentos fisiátricos;
- Análises clínicas;
- Possibilidade de inserção de foto.
Prontuário
- Registo do tempo de consulta (Cronómetro);
- Seleção do Utente a atender pela lista de marcações do dia e lista de espera;
- Apresentação dos dados de identificação do utente e histórico clínico;
- Registo de Anamnese (queixa principal e descrição livre);
- Exame físico (medições e observações);
- Hipótese diagnóstica;
- Evolução (descrição livre);
- Prescrições (descrição livre).
Contas correntes/tesouraria
- Gestão de contas correntes de clientes, fornecedores, terceiros e artigos;
- Consulta de movimentos em qualquer moeda;
- Visualização do conteúdo de qualquer movimento com um click no rato;
- Informações quanto ao volume médio mensal e diário de movimentos;
- Conta corrente própria para Letras;
- Lançamento de movimentos diretos em conta corrente;
- Pagamentos parciais de documentos;
- Seleção de documentos a pagar e documentos a abater (notas de crédito);
- Ligação automática às contas correntes bancárias e caixa.
Gestão de caixas e bancos
- Classificação de movimentos por rubricas, tipos, número e entidade;
- Reconciliação bancária com saldo disponível e contabilístico;
- Depósitos bancários e transferências entre contas;
- Extratos com saldo acumulado ou entre datas;
- Listagens por rubrica/ movimento;
- Informação do saldo médio disponível e contabilístico.
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