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Apresentação
O ERP PONTO25 é um sistema de gestão comercial integrado. Processa dados de diferentes áreas da empresa, oferecendo como resultado uma visão clara e abrangente das operações realizadas e da situação real da empresa. Com a utilização dos diversos módulos, os departamentos da empresa ficam interligados, evitando a duplicação de dados e agilizando o trabalho. Isso torna o ERP PONTO25 um sistema ágil e eficiente, capaz de proporcionar confiabilidade e segurança na tomada de decisões.
Todas as soluções PONTO 25 são disponibilizadas por módulos adaptáveis às necessidades de cada negócio, permitindo a rentabilidade de custos e uma fácil utilização.Cumpre todos os requisitos legais e fiscais atualmente em vigor nos mercados aos quais se destina. No mercado português foi certificado pela AT ao abrigo da portaria 363/2010 sob o nº 336.
Características Gerais
- Gestão de Acessos por Utilizador / Nível;
- Total Configuração de Documentos e Layouts;
- Integração com Microsoft Office;
- Exportação de Dados para Contabilidade;
- Gestão de Filiais e Secções;
- Emissão de documentos em formato digital (PDF) com envio por e-mail;
- Todas as listagens podem ser exportadas para Excel, Word, PDF e enviadas por mail;
- Base de Dados Microsoft SQL;
- Integração de Dados entre filiais/Sede com envios por e-mail, VPN ou on-line;
- Certificado pela AT.
Gestão de Stocks
- Classificação de Artigos por famílias, subfamílias, referências e códigos de barras;
- Visualização automática do stock disponível em armazéns ou em outras lojas no ato de venda;
- Visualização do stock por unidades e peso/matéria;
- Inventário e Stock Inicial;
- Opção de composição e/ou decomposição de artigos – criação de conjunto de artigos;
- Transferências entre Armazéns/Lojas;
- Entradas / Saídas de Stock;
- Inserção de fotos nas fichas dos artigos.
- Registo dos movimentos do produto (conta corrente dos produtos).
Gestão de Encomendas
- Registo de datas de entrega por linha de artigo;
- Classificação de encomendas por capítulos;
- Integração total com o módulo de vendas e compras;
- Listagens de encomendas a entregar e receber com stock ou sem stock;
- Entregas parciais de encomendas;
- Emissão de Notas de Carga;
- Consultas por cliente ou fornecedor.
Gestão de Compras
- Lançamento pela moeda do fornecedor;
- Visualização do peso dos artigos durante o lançamento;
- Número interno de lançamento e número externo;
- Opção para correção dos totais devido a diferenças no documento original;
- Fácil visualização dos últimos preços praticados pelo fornecedor;
- Cálculo automático dos custos médios;
- Botão para atualização automática do Preço de Venda;
- Botão para emissão de etiquetas de códigos de barras de artigos;
- Fácil visualização dos últimos preços praticados pelo fornecedor.
Gestão de Vendas
- Lançamento por Código, Referência, Código de Barras ou 2ª Referência;
- Lançamento de Medidas;
- Registo de Contactos de Vendas ao Público;
- IVA incluído ou a incluir;
- Campo Observação com tabela configurável de observações pré-definidas;
- Ligação automática às Encomendas de Clientes / Fornecedores;
- Gestão de Lotes de Artigos;
- Possibilidade de inserção de linhas de texto livre;
- Visualização automática do stock disponível em armazéns no ato da venda;
- Gestão de pagamentos por pré-datados;
- Registo automático no Caixa dos documentos de Pronto Pagamento;
- Desconto sob desconto (ex: 5% + 3% + 1%) e desconto em valor;
- Atualização automática do Preço de Venda médio;
- Possibilidade de limitação de vendas quando ultrapassado o limite de crédito;
- Permite configurar todos os documentos de venda de forma personalizada;
- Definir o tipo de pagamento com ligação direta à gestão de bancos;
- Definição dos tipos de pagamento a executar;
- Gestão das entregas / notas de cargas.
Gestão de Contas Correntes
- Gestão de contas correntes de clientes, fornecedores, terceiros e artigos;
- Consulta de movimentos em qualquer moeda;
- Visualização do conteúdo de qualquer movimento com um click no rato;
- Informações quanto ao volume médio mensal e diário de movimentos;
- Conta Corrente própria para Letras;
- Lançamento de movimentos diretos em Conta Corrente;
- Lista com os produtos encomendados;
- Consulta de todos os documentos ou somente dos pendentes.
- Gestão dos limites de crédito, em tempo e valor;
- Emissão de listagens, cartas e e-mails de aviso de vencimento.
Gestão de Tesouraria
- Pagamentos parciais de documentos;
- Seleção de documentos a pagar e documentos a abater (Notas de Crédito);
- Ligação automática às Contas Correntes Bancárias e Caixa;
- Lançamento de várias parcelas de pagamento, cheques pré-datados ou mais do que uma forma de pagamento por recibo;
- Desconto Líquido ou Ilíquido;
- Gestão de Pagamentos / Recebimentos por Letras;
- Emissão de recibos.
- Envio de Notas de Pagamento/Recibos por e-mail (PDF).
Gestão de Caixas e Bancos
- Classificação de movimentos por rubricas, tipos, número e entidade;
- Reconciliação bancária com saldos disponível e contabilístico;
- Depósitos Bancários e Transferências entre contas;
- Extratos com saldo acumulado ou entre datas;
- Listagens por rubrica / movimento;
- Informação do saldo médio disponível e contabilístico.
Gestão de Avenças
- Tabela de Avenças com Identificação do cliente, periodicidade e documento a gerar;
- Tabela de Preços específica para Avenças;
- Emissão automática de contrato com ligação MS-OFFICE;
- Consulta de histórico de faturação da ficha da avença;
- Atualização em Lote de Avenças a Partir da Tabela de Preços;
- Processamento entre datas por filial e/ou tipo de contrato;
- Emissão dos documentos de faturação a partir da janela de processamento;
- Emissão de cartas de aumento em anexo aos documentos de faturação;
- Faturação automática das multas/penalizações por dias em atraso;
- Opção específica para recebimento de avenças;
- Gráficos de avenças por filiais;
- Gráficos da evolução de avenças por filiais.
Gestão de Assistências
- Fichas de lançamento específicas para assistências internas e externas;
- Criação de fichas de assistência com toda a informação relevante sobre o equipamento a reparar;
- Registo e controlo de todas as assistências prestadas pela Empresa;
- Separação das horas de assistências e horas de deslocação nas assistências externas;
- Registo e controlo do material / artigos e mão-de-obra utilizados numa reparação;
- Indicação do funcionário que recebeu o equipamento para reparação;
- Gestão de todas as Assistências praticadas pela Empresa: visualização das Assistências pendentes, concluídas ou ambas;
- Criação de documentos específicos para o registo de assistências;
- Emissão de listagens referentes a assistências.
Orçamentos
- Criação de orçamentos detalhados para obras;
- Emissão de orçamentos até nível de Artigo;
- Controlo de prazos de entrega por Capítulos;
- Resumo de Capítulos e partes do Orçamento;
- Registo de toda a informação referente a prazos de entrega, adjudicações, tipos de empreitada e processo;
- Controlo dos vários estados do orçamento: em concurso, cancelado, aguarda decisão, adjudicado e não adjudicado;
- Emissão de listagens e gráficos de planos de trabalho, planos de pagamento, cronograma financeiro e resumo de custos;
- Criação de autos de medição com possibilidade de emissão de listagens e gráficos;
- Registo de trabalhos no capítulo selecionado.
Gestão de Obras
- Registo de todos os movimentos efetuados em cada obra: devoluções de material, requisições de material e orçamentos, entre outros;
- Criação direta de faturas a partir dos movimentos registados anteriormente nas obras;
- Distinção entre movimentos de material, equipamento ou aluguer de equipamento;
- Transferência de material / equipamento / equipamento alugado para a obra ou para o funcionário;
- Possibilidade de associar uma ou mais obras a um cliente;
- Atualização automática da Gestão de Obras, a partir dos movimentos registados na mesma;
- Registo e controlo de todo o material gasto na obra;
- Criação de documentos de obras a serem utilizados em todos os movimentos relacionados com Obras;
- Diversos Mapas e Listagens de Obras;
- Gestão de todas as Obras em curso: gerir, controlar e visualizar todos os artigos e materiais gastos na obra e todos os movimentos referentes à mesma.
Gestão de Equipamentos
- Controlo da localização dos equipamentos nas obras;
- Processamento mensal das horas dos equipamentos (próprios e alugados);
- Transferência de equipamentos entre obras;
- Emissão de listagens de horas dos equipamentos;
- Registo automático do histórico de equipamento nas obras;
- Registo automático do histórico de transferência de equipamentos entre obras;
- Gestão de transferências de equipamentos entre obras;
- Controlo de custos de equipamento e imputação dos mesmos à obra;
- Resumo de horas semanais.
Gestão de Pessoal
- Lançamentos de fichas de controlo semanais;
- Controlo de horas normais, noturnas, deslocadas e extras;
- Lançamento do custo hora e vencimento base;
- Lançamento de folhas de férias;
- Controlo de faltas dos funcionários;
- Processamento mensal das horas trabalhadas;
- Imputação dos custos de mão-de-obra às obras em curso;
- Emissão dos recibos de vencimento;
- Emissão de mapas de mão-de-obra por obra;
- Registo de Dado de contrato;
- Lançamento de férias e baixas.
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