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Apresentação
O OPTICAL é um sistema de gestão comercial integrado específico para ópticas. Possibilita a gestão integrada dos stocks, compras, faturação até a gestão da agenda e das prescrições de optometria e contactologia. Fácil de utilizar e versátil na configuração possibilita a gestão desde uma única óptica até a gestão on-line de uma rede lojas.
Cumpre todos os requisitos legais e fiscais atualmente em vigor nos mercados aos quais se destina. No mercado português foi certificado pela AT ao abrigo da portaria 363/2010 sob o nº 339.
Características Gerais
- Gestão de Acessos por Utilizador / Nível;
- Total Configuração de Documentos e Layouts;
- Integração com Microsoft Office;
- Exportação de Dados para Contabilidade;
- Gestão de Filiais e Secções;
- Emissão de documentos em formato digital (PDF) com envio por e-mail;
- Todas as listagens podem ser exportadas para Excel, Word, PDF e enviadas por mail;
- Integração de Dados entre filiais/Sede com envios por e-mail, VPN ou on-line;
- Certificado pela AT.
Prescrições de Optometria/Contactologia
- Registo das prescrições/orçamentos de optometria e contactologia;
- Seleção das lentes e características por olho esquerdo/direito;
- Seleção das armações e artigos diversos;
- Identificação do médico assistente;
- Ligação ao módulo de faturação com conversão automática em documento de venda;
- Registo do documento de venda/data de faturação.
Venda a Público
- Conversão automática de prescrições de optometria/contactologia para o documento de venda;
- Lançamento dos artigos por Referência ou Código de Barras;
- Registo de Contactos de Vendas ao Público;
- IVA incluído ou a incluir;
- Possibilidade de inserção de linhas de texto livre;
- Visualização automática do stock disponível em armazéns ou diferentes lojas no ato da venda;
- Gestão de pagamentos por pré-datados;
- Registo automático no Caixa dos documentos de Pronto Pagamento;
- Desconto sob desconto (ex: 5% + 3% + 1%) e desconto em valor;
- Atualização automática do Preço de Venda médio;
- Permite configurar todos os documentos de venda de forma personalizada;
- Definir o tipo de pagamento com ligação direta à gestão de bancos/caixas;
- Definição dos tipos de pagamento a executar.
Gestão de Stocks
- Divisão de Artigos em: Armações, Lentes Oftálmicas, Lentes de Optometria, Óculos de Sol e Artigos Diversos;
- Gestão de Stocks por Armazém/Loja;
- Inventário e Stock Inicial;
- Transferências entre Armazéns;
- Entradas / Saídas de Stock;
- Registo dos movimentos do produto (conta corrente dos produtos).
Gestão de Compras
- Ligação automática ao módulo de stocks;
- Número interno de lançamento e número externo;
- Fácil visualização dos últimos preços praticados pelo fornecedor;
- Cálculo automático dos custos médios;
- Botão para atualização automática do Preço de Venda;
- Botão para emissão de etiquetas de códigos de barras de artigos;
- Visualização total dos descontos praticados na compra.
- Opção para correção dos totais devido a diferenças no documento original.
Gestão de Contas Correntes
- Visualização do conteúdo de qualquer movimento com um click no rato;
- Informações quanto ao volume médio mensal e diário de movimentos;
- Lançamento de movimentos directos em Conta Corrente;
- Consulta de todos os documentos ou somente dos pendentes.
Gestão de Tesouraria
- Pagamentos parciais de documentos;
- Seleção de documentos a pagar e documentos a abater (Notas de Crédito);
- Ligação automática às Contas Correntes Bancárias e Caixa;
- Lançamento de várias parcelas de pagamento, cheques pré-datados ou mais do que uma forma de pagamento por recibo;
- Desconto Líquido ou Ilíquido;
- Emissão de recibos.
Gestão de Caixas e Bancos
- Classificação de movimentos por rubricas, tipos, número e entidade;
- Reconciliação bancária com saldos disponível e contabilístico;
- Depósitos Bancários e Transferências entre contas;
- Extratos com saldo acumulado ou entre datas;
- Listagens por rubrica / movimento;
- Informação do saldo médio disponível e contabilístico.
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