ÀS SEGUNDAS DICAS DE PRIMEIRA

Às segundas dicas de primeira – Seja mais produtivo em 2020

Publicado por PONTO25 em 03/02/2020
Às segundas dicas de primeira – Seja mais produtivo em 2020

1. Priorize apenas o que interessa realmente
Seja implacável a priorizar. Tenha presente que quando tudo é importante é porque, possivelmente, nada o é verdadeiramente. Não deixe que o urgente se sobreponha ao importante. Experimente criar três níveis de prioridades (P1, P2 e P3), por exemplo, atribuindo um código a cada tarefa. Muito provavelmente conseguirá apenas realizar as tarefas “P1”.

2. Controle o tempo
Controle o tempo que demora a concluir cada tarefa. O objetivo é ficar como uma noção da sua produtividade e descobrir eventuais ineficiências. Mas não se assuste. A ideia não é andar de cronómetro na mão. Há aplicações que permitem controlar toda a atividade realizada no PC, como o Colabora. Com este programa é possível, por exemplo, controlar o tempo que esta a ser gasto em cada tarefa, bem como planear tarefas.

3. Evite adiar
Não se guie pelo pensamento “mais tarde ou mais cedo tem de ser, mas quanto mais tarde melhor”. Se tem de fazer, faça.

4. Estabeleça prazos
Defina um prazo para a conclusão de cada tarefa. Dessa forma, será mais fácil atingir os objetivos a que se propôs.

5. No final do dia, faça a sua lista de tarefas para o dia seguinte
Anote os telefonemas que tem de fazer, os emails que deve enviar e os compromissos que tem de cumprir. De manhã, reveja a sua lista de tarefas para ter uma maior clareza e discernimento sobre o que o espera nesse dia. E tente manter-se fiel ao seu plano.

6. Reduza o tempo gasto em reuniões
O excesso de reuniões pode reduzir a sua produtividade. Antes de marcar uma reunião, tenha a certeza de que esta é imprescindível e que não pode ser substituída por um telefonema ou email.

7. Diga “não” ao multitasking
Executar tarefas em simultâneo, com o objetivo de aproveitar o tempo ao máximo, pode ser contraproducente. São cada vez mais os estudos que sugerem que desempenhar duas ou mais tarefas ao mesmo tempo pode prejudicar a produtividade. Isto porque o cérebro apenas se consegue concentrar numa coisa de cada vez. Quando alguém tenta gerir duas tarefas simultaneamente, o seu cérebro perde a capacidade de executar ambas com êxito. 

8. Relaxe
Fazer pausas na rotina de trabalho é essencial para aumentar a produtividade. Os intervalos ajudam a aliviar o stress laboral e a melhorar a concentração. De acordo com vários estudos, após 90 minutos de trabalho deve fazer-se uma pausa de 15-20 minutos.

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