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Clinicasweb, marcação de consultas em série

Publicado por PONTO25 em 22/04/2021
Clinicasweb, marcação de consultas em série

Porque a evolução deve ser uma constante, acrescentamos no Clinicasweb a possibilidade de fazer a marcação de consultas em série. 

Com isto poderá fazer a marcação de várias consultas em simultâneo. O processo é simples e rápido facilitando o processo de marcação. 

Como pode utilizar esta funcionalidade? 
Comece por aceder à agenda e escolha o colaborador para qual será feita a marcação, clique posteriormente no horário pretendido com o botão direito.

O sistema irá apresentar uma janela com vários indicadores:

1. Horários, encontra a disponibilidade semanal do colaborador para marcações, com a indicação dos dias e o respetivo horário;

2. Agendamento, confirme a data e hora da primeira marcação, indique o número de sessões a marcar e selecione os dias que o utente pretende para a realização das sessões.

Ao gravar o agendamento, o sistema, tendo em conta o número de sessões indicado e os dias disponíveis do utente, lança automaticamente as marcações na agenda. Caso não exista disponibilidade o sistema alerta que não foi possível agendar as sessões indicadas.

3. Outros, indique o tipo de consulta tendo a possibilizar de introduzir todo o tipo de nota. No final clique em Gravar.
Relativamente aos agendamentos, saiba que é possível definir alertas automáticos, por e-mail e SMS, para relembrar os utentes das consultas. 

Pode fazê-lo através da opção CRM ® SMS ® Mensagens automáticas. Desta forma, ao ativar os alertas, o sistema procede ao envio diário de SMS/e-mails para os utentes, quer sobre agendamentos, mas também cancelamentos.