EMPRESAS

Saiba como digitalizar o seu negócio

Publicado por PONTO25 em 26/02/2020
Saiba como digitalizar o seu negócio

A faturação eletrónica é obrigatória para as empresas desde o início de 2019. Esta iniciativa visa promover a harmonização do processamento de faturas e a criação de um arquivo digital de faturas, acessível, simples e sustentável.

As faturas eletrónicas devem obedecer a um modelo europeu e ser emitidas através de um software certificado, para que a Autoridade Tributária (AT) possa aceder-lhes de maneira direta. 

A digitalização de processos tem variados benefícios para as empresas. Além da sua otimização (em termos de custos e de tempo), reduz a ocorrência de erros manuais e liberta espaço de arquivo para outras necessidades. Desde a escolha do software à implementação de novos procedimentos, deve encarar este processo de forma estratégica.

Fatura eletrónica: por onde começar?
O primeiro passo é escolher o software de faturação. Existem, no mercado, diversas empresas que desenvolvem sistemas e faturação eletrónica. A sua escolha deverá ser feita com base no nível de faturação da empresa e nas necessidades do negócio.

Geralmente, pequenas e médias empresas beneficiam de soluções online, intuitivas e que não requerem muitos conhecimentos para efetuar ações como a emissão de faturas ou a gestão de custos. Estas soluções são acessíveis a partir de um browser, em qualquer dispositivo com acesso à internet, pelo que permitem aos empresários proceder ao tratamento da faturação em qualquer lugar.

Na Ponto 25 encontra um leque de soluções online, direcionadas para diferentes áreas de negócio, que não obrigam investimento inicial e com assistências e atualizações incluídas, veja aqui a sua.

Seja qual for a solução escolhida, é de extrema importância que seja certificada e esteja apta para preparar automaticamente o ficheiro SAFT (o ficheiro que reúne informação fiscal e contabilística da empresa e que deve ser entregue mensalmente). Ao escolher um software, garanta que responde às necessidades do seu projeto e que dispõe de um bom serviço de suporte técnico.

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